Theo đề nghị của Bệnh Viện Phổi Đồng Nai (Bệnh viện) tại Văn bản số 225/TTr-BVP ngày 03 tháng 4 năm 2024 về việc thẩm định tài liệu hết giá trị của Bệnh viện;
Để đảm bảo công tác tiêu hủy tài liệu hết giá trị được thực hiện thống nhất và theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời giúp cho đơn vị tiêu hủy những tài liệu hết thời hạn bảo quản, không cần thiết cho hoạt động thực tiễn, giải phóng diện tích kho lưu trữ, tiết kiệm kinh phí bảo quản, tạo điều kiện bảo quản tốt và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ hiệu quả công tác tra cứu, khai thác sử dụng tài liệu; ngày 12/4/2024, Chi cục Văn thư - Lưu trữ (Chi cục) đã tiến hành kiểm tra thực tế khối tài liệu hết giá trị xin tiêu hủy của Bệnh Viện Phổi Đồng Nai. Tham gia Đoàn kiểm tra của Chi cục có ông Trần Võ Chí Cường - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ông Võ Minh Thiện - Phụ trách Kho lưu trữ, bà Trần Thị Loan - Lưu trữ viên và bà Nguyễn Thị Thu Hiền - Lưu trữ viên. Tiếp và làm việc với Đoàn về phía Bệnh Viện có ông Lương Văn Châu - Giám đốc Bệnh Viện Phổi Đồng Nai, ông Nguyễn Hữu Hạnh - Trưởng phòng Phòng Tổ chức Hành chính, bà Nguyễn Thị Minh Nguyệt - Phụ trách lưu trữ hồ sơ.
Đoàn làm việc tại Bệnh Viện Phổi Đồng Nai
Qua kiểm tra thực tế, Đoàn ghi nhận: Khối tài liệu hết giá trị xin tiêu hủy đang được bảo quản tại Bệnh Viện Phổi là khoảng 37 mét giá tài liệu, thành phần tài liệu là Hồ sơ bệnh án nội trú thông thường (giai đoạn 2011-2012). Căn cứ quy định tại Điều 18, Điều 28 Luật Lưu trữ năm 2011; Thông tư số 53/2017/TT-BYT ngày 29/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành y tế; Văn bản số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị, khối tài liệu đề nghị tiêu hủy theo Danh mục tài liệu hết giá trị của Bệnh Viện Phổi Đồng Nai đã hết thời hạn bảo quản theo quy định.
Khối tài liệu hết giá trị của Bệnh Viện Phổi Đồng Nai
Tại buổi làm việc, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã hướng dẫn và đề nghị Bệnh Viện Phổi Đồng Nai hoàn chỉnh hồ sơ xin tiêu hủy theo quy định để Chi cục tham mưu Sở Nội vụ ban hành văn bản chấp thuận cho đơn vị tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo thẩm quyền./.