1. Lãnh đạo Chi cục

        Lãnh đạo Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Đồng nai gồm Chi cục trưởng và Phó Chi cục trưởng.

        - Chi cục trưởng là người đứng đầu Chi cục Văn thư - Lưu trừ, lãnh đạo và thực hiện các mặt công tác chuyên môn của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc sỏ' Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ;

       - Phó Chi cục trưởng giúp Chi cục trưởng phụ trách, theo dõi và chỉ đạo một số lĩnh vực công tác do Chi cục trưởng phân công; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ, trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân công; khi Chi cục trưởng vắng mặt, Phó Chi cục trưởng được Chi cục trưởng ủy nhiệm điều hành các hoạt động của Chi cục Văn thư - Lun trữ;

        - Việc bổ nhiệm, bố nhiệm lại, miễn nhiệm, cho thôi giữ chức vụ lãnh đạo, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu và thực hiện các chế độ, chính sách khác đối với Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng thực hiện theo quy định của pháp luật.​

       2. Phòng Nghiệp vụ

        - Giúp Chi cục trưởng, tham mưu Sở Nội vụ, UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên phạm vi toàn tỉnh

        - Tham mưu, giúp Chi cục trưởng về công tác tổ chức bộ máy, ứng dụng khoa học, kỹ thuật, công nghệ thông tin, thực hiện công tác tài chính, hành chính, quản trị của Chi cục​

       Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hoạt động sự nghiệp; tham mưu, giúp Chi cục trưởng trong công tác quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật, cụ thể:

       - Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Lưu trữ lịch sử tỉnh, quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật;

         - Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị cần tiêu hủy tại Lưu trữ cơ quan đối vơi cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh; quyết định tiêu hủy tài liệu có thông tin trùng lặp tại Lưu trữ lịch sử của tỉnh theo đúng quy định của pháp luật;

        - Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn n​ộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu; thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu và hoàn chỉnh thủ tục giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử theo quy định;

         - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch về phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, loại ra những tài liệu hết giá trị   thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định;​

         - Tu bổ, phục chế, số hóa tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Kho lưu trữ, bảo hiểm hồ sơ, tài liệu lưu trữ;

        - Thống kê, bảo quản, giải mật tài liệu lưu trữ; xây dựng công cụ tra cứu, sắp xếp hồ sơ, tài liệu Lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định;

        - Sưu tầm tài liệu lưu trữ và tiếp nhận tài liệu lưu trữ của các tổ chức cá nhân tặng cho Lưu trữ lịch sử;

        - Vệ sinh tài liệu lưu trữ, các trang thiết bị bảo quản trong kho lưu trữ;

      - Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu, trưng bày và triển lãm tài liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ bằng các ấn phẩm;

       - Xây dựng quy chế trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức phục vụ các cơ quan, tổ chức, công dân đến khai thác, nghiên cứu và sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;

        - Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật;

        - Phối hợp các phòng thuộc Chi cục triển khai, thực hiện công việc có liên quan;

        - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Chi cục phân công hoặc ủy quyền.