Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai​:

       1. ​​ Vị trí và chức năng

       Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện nhiệm vụ lưu trữ lịch sử tỉnh; trực tiếp quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử của tỉnh và thực hiện các hoạt động dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật; Trung tâm chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ; đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.

      Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản và trụ sở làm việc riêng; Trung tâm thực hiện cơ chế tự chủ về tài chính theo quy định tại Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng 6 năm 2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập.

        2. Nhiệm vụ, quyền hạn

       Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hiện theo Quyết định số 2908/QĐ-UBND ngày 04/10/2024 của UBND tỉnh Đồng Nai Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai. Cụ thể:

       - Tham mưu giúp Giám đốc Sở Nội vụ:

     + Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

     + Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ lịch sử tỉnh để sử dụng trong nước.

      + Lập kế hoạch thu thập tài liệu; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu giao nộp; thu thập tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp luật; tổ chức, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ đã thu thập vào Trung tâm.

       + Lập danh mục tài liệu đến hạn sử dụng tại Trung tâm; tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Trung tâm theo quy định của pháp luật.

       + Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp luật; Sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo vệ, bảo quản, bảo hiểm tài liệu; số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu; ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu; tổ chức giải mật tài liệu; công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu.

       - Thẩm định mục lục hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và trình Sở Nội vụ phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

       - Thực hiện cung cấp dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ: Bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axít, khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục bí mật nhà nước; nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ và các dịch vụ khác kiên quan đến công tác lưu trữ theo quy định của pháp luật.

       - Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất về hoạt động của Trung tâm theo quy định.

       - Quản lý về tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc, tài chính, tài sảm được giao theo quy định của pháp luật; thực hiện công tác cải cách hành chính; phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo phân cấp của Giám đốc Sở Nội vụ và theo quy định của pháp luật.

       - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao theo quy định của pháp luật.

​(Trích ​Quyết định số 2908/QĐ-UBND ngày 04/10/2024 của UBND tỉnh Đồng Nai)