Thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử;
Nhằm giúp các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có cơ sở phối hợp với các đơn vị cung cấp phần mềm điều chỉnh, bổ sung các trường thông tin đầu vào đáp ứng yêu cầu để giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Ngày 05/3/2024, UBND tỉnh Đồng Nai ban hành Quyết định số 529/QĐ-UBND về việc công bố dữ liệu đặc tả các trường thông tin đầu vào của hồ sơ, tài liệu lưu trữ nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai. Theo đó, Quyết định gồm 04 Điều cụ thể như sau:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Phụ lục dữ liệu đặc tả các trường thông tin đầu vào của hồ sơ, tài liệu lưu trữ nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Giao Sở Nội vụ
- Chủ trì, phối hợp, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu trong quá trình triển khai thực hiện xây dựng, cập nhật, điều chỉnh, bổ sung các trường thông tin đầu vào của hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
- Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Danh mục các phông lưu trữ đóng (phông lưu trữ ngừng hoạt động) tại Lưu trữ lịch sử tỉnh để các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu thực hiện giao nộp.
- Rà soát, cập nhật các quy định hiện hành để tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh thay đổi, điều chỉnh, bổ sung Phụ lục nêu trên phù hợp thực tế, đảm bảo quy định; đồng thời, tổng hợp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện của các đơn vị, địa phương báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông
Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan hướng dẫn kỹ thuật về công nghệ thông tin đảm bảo dữ liệu được chia sẻ chính xác, thống nhất, đảm bảo về an toàn an ninh thông tin và các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước.
3. Căn cứ Phụ lục dữ liệu đặc tả các trường thông tin đầu vào của hồ sơ, tài liệu lưu trữ nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh được ban hành, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có trách nhiệm:
- Xây dựng, cập nhật, điều chỉnh, bổ sung các trường thông tin đầu vào của hồ sơ, tài liệu lưu trữ của Phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc tại các đơn vị, địa phương đang sử dụng
- Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc báo cáo về Sở Nội vụ tổng hợp trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và Thủ trưởng các đơn vị, địa phương liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Tập tin đính kèm: 
529 QD UBT cong bo du lieu dac ta.pdf