​

        Căn cứ Quyết định số 1186/QĐ-UBND ngày 15/4/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai về công bố Bộ thủ tục hành chính ngành Nội vụ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ, UBND cấp xã tỉnh Đồng Nai; trong đó có thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu tại phòng đọc tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai, thực hiện như sau:

        1. Trình tự thực hiện

        - Bước 1: Độc giả đến sử dụng tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh phải có Chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu; trường hợp sử dụng tài liệu để phục vụ công tác thì phải có Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác.

        - Bước 2: Độc giả ghi các thông tin vào Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu.

       - Bước 3: Sau khi độc giả hoàn thành thủ tục đăng ký, viên chức Phòng đọc đăng ký độc giả vào sổ; viên chức Phòng đọc hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu.

       - Bước 4: Viên chức Phòng đọc trình hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử tỉnh phê duyệt.

        - Bước 5: Sau khi hồ sơ đề nghị sử dụng tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả sử dụng. Độc giả kiểm tra tài liệu và ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu.

        2. Cách thức thực hiện

Tiếp nhận Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu của độc giả đến nghiên cứu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

        3. Thành phần, số lượng hồ sơ

        -  Chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

        -  Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi công tác (trường hợp cơ quan cử đi);

        - Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu;

        - Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu.

        + Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

        4. Thời hạn giải quyết

        Theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử:

        - Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện sử dụng rộng rãi chậm nhất là 01 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu;

        -  Thời hạn phê duyệt và cung cấp tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý, hiếm, chậm nhất là 04 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu.

        5. Thời gian làm việc

        - Từ thứ Hai đến thứ Sáu, sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ đến 16 giờ 30 phút.

        - Trừ thứ Bảy và Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định.

        6. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

        Các cá nhân, cơ quan và tổ chức cấp địa phương.

        7. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

        Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh, cơ quan trực tiếp quản lý tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai.

        8. Kết quả của việc thực hiện thủ tục hành chính

        Các hồ sơ, văn bản, tài liệu độc giả yêu cầu.

        9. Lệ phí

        Thực hiện theo Thông tư số 275/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác tài liệu lưu trữ.

        10. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính

        - Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

      - Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

        - Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử.

        11. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Mẫu Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu và Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu theo Thông tư số 10/2014/TT-BNV, như sau:

                                         Mẫu số 01     

SỞ NỘI VỤ
CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ 

PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG TÀI LIỆU

Kính gửi: ……………………………………………………

        Họ và tên độc giả:...................................................................................................​​.

        Ngày, tháng, năm sinh:...........................................................................................

        Số Căn cước công dân/Số Hộ chiếu:................................................................

        Cơ quan công tác:..................................................................................................

        Địa chỉ liên hệ:........................................................................................................​

        Số điện thoại:........................................................................................................​​..

        Mục đích khai thác, sử dụng tài liệu:..............................................................

        Chủ đề nghiên cứu:...............................................................................................

        .....................................................................................................................................

        Thời gian nghiên cứu: .......................................................................................

        Tôi xin thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của cơ quan lưu trữ và những quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ./.​​

XÉT DUYỆT CỦA NGƯỜI ĐỨNG     ………, ngày …… tháng …… năm 

ĐẦU LƯU TRỮ LỊCH SỬ                   Người đăng ký

​Mẫu số 02

SỞ NỘI VỤ
CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ 

PHIẾU YÊU CẦU ĐỌC TÀI LIỆU

Số: ………………

        Họ và tên độc giả: .................................................................................................

        Số căn cước công dân/Hộ chiếu: ....................................................................

        ​Chủ đề nghiên cứu: ..........................................................................................​...