Căn cứ Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ; Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14/7/2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ và Thông tư số 01/2023/TT-BNV ngày 09/3/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi khoản 3 Điều 1 Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14/7/2020 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ; trong đó quy định các tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ phải đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ như sau:
1. Đối tượng đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ
- Tổ chức được thành lập mới hoặc đã hoạt động dịch vụ lưu trữ trước ngày Thông tư số 09/2014/TT-BNV có hiệu lực phải đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi tổ chức đóng trụ sở;
- Cá nhân đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú.
2. Hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ
a) Bản sao có chứng thực hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu các giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (đối với tổ chức);
- Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân (đối với cá nhân hành nghề độc lập);
- Chứng chỉ hành nghề của người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với tổ chức);
- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (đối với cá nhân hành nghề độc lập).
b) Danh sách người hành nghề lưu trữ (đối với tổ chức).
c) Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc để thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ
Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai. Địa chỉ: số 4/22/10A, Nguyễn Du, khu phố 4, phương Quang Vinh, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.