Thực hiện Quyết định số 1045/QĐ-UBND ngày 29/8/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai (nay là thành phố Đồng Nai) về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai; Kế hoạch số 46/KH-UBND ngày 29/01/2026 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Nai về thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai năm 2026; Quyết định số 77/QĐ-TTLT ngày 29/9/2026 của Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử về việc phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu và hồ sơ, tài liệu nộp lưu của UBND xã Thuận Lợi giai đoạn 1999-2025; Công văn số 584/TTLT-BQKT ngày 01/10/2026 của Trung tâm lưu trữ lịch sử về việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thành phố của UBND xã Thuận Lợi.​

​​ 

Tại buổi bàn giao ngày 02/10/2026 UBND xã Thuận Lợi đã bàn giao tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn với tổng số 316 hộp, 1.121 hồ sơ tương đương 45,1 mét giá. Đây là khối tài liệu có giá trị cao, phản ánh toàn bộ quá trình hình thành, phát triển và các mặt hoạt động chuyên môn của UBND xã Thuận Lợi trong giai đoạn 1999 – 2025.

Ngay sau khi tiếp nhận, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố đã đưa khối tài liệu trên vào kho quản lý, tổ chức bảo quản an toàn theo đúng quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật nghiệp vụ của pháp luật, đồng thời tổ chức khai thác, phục vụ nhu cầu sử dụng của các cơ quan tổ chức và cá nhân./.