Hưởng ứng đợt thi đua đặc biệt 500 ngày đêm “Đoàn kết - Kỷ cương - Hiệu quả - Bứt phá, xây dựng Đồng Nai phát triển văn minh, hiện đại", Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đồng Nai đã chủ động triển khai các nhiệm vụ được giao, xác định đây là đợt thi đua có ý nghĩa quan trọng nhằm tạo chuyển biến rõ nét trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nhất là công tác lưu trữ và số hóa tài liệu trong bối cảnh tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính được sắp xếp. Với chức năng là đơn vị thực hiện công tác lưu trữ lịch sử, Trung tâm xác định việc quản lý, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ quan trọng. Trong đó, Trung tâm tập trung triển khai Đề án 2996 về quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy; đồng thời triển khai Quyết định số 1687/QĐ-UBND ngày 29/4/2026 của UBND tỉnh Đồng Nai (nay là UBND thành phố Đồng Nai) phê duyệt Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2026–2030 (gọi tắt là Đề án 1687). Việc triển khai hai đề án góp phần bảo quản an toàn, nâng cao hiệu quả quản lý, khai thác tài liệu và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ.
(Viên chức Trung tâm thực hiện công tác sắp xếp, phân loại tài liệu)
Thực hiện nhiệm vụ này trong khuôn khổ đợt thi đua 500 ngày đêm, Trung tâm đã tập trung tổ chức triển khai theo hướng chủ động, đồng bộ và đúng tiến độ. Các bộ phận được phân công trách nhiệm cụ thể, phối hợp trong quá trình tiếp nhận, quản lý, bảo quản và xử lý tài liệu; đồng thời tăng cường kiểm tra, giám sát để bảo đảm chất lượng công việc. Song song với việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu sau sắp xếp tổ chức bộ máy, Trung tâm tập trung xử lý khối tài liệu tồn đọng trước sáp nhập theo Đề án 2996. Quá trình triển khai được thực hiện từng bước, từ chuẩn bị các điều kiện cần thiết, tổ chức lựa chọn đơn vị thực hiện đến bàn giao tài liệu và theo dõi, kiểm tra tiến độ chỉnh lý. Khi phát sinh khó khăn trong quá trình lựa chọn nhà thầu, Trung tâm đã chủ động xử lý theo quy định, tổ chức lại các bước cần thiết để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ, bảo đảm không làm gián đoạn mục tiêu chung của Đề án. Đến nay, việc triển khai chỉnh lý khối tài liệu của các đơn vị cấp huyện đã kết thúc hoạt động theo Đề án 2996 đang được tổ chức thực hiện . Đây là bước quan trọng nhằm từng bước đưa khối tài liệu tồn đọng vào nền nếp, bảo đảm tài liệu được xử lý nghiệp vụ, sắp xếp khoa học và bảo quản an toàn.
Đợt thi đua 500 ngày đêm cũng là dịp để Trung tâm tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, kỷ luật, chủ động và phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ. Mỗi nhiệm vụ được triển khai không chỉ hướng đến yêu cầu hoàn thành đúng tiến độ mà còn chú trọng chất lượng, hiệu quả và giá trị lâu dài của tài liệu sau khi được xử lý. Thông qua việc thực hiện đợt thi đua, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đồng Nai từng bước tạo chuyển biến trong công tác lưu trữ, góp phần bảo đảm an toàn tài liệu, nâng cao khả năng khai thác, sử dụng thông tin và thực hiện tốt yêu cầu quản lý tài liệu trong giai đoạn mới. 500 ngày đêm là một chặng đường thi đua, nhưng cũng là quá trình để Trung tâm khẳng định tinh thần đoàn kết, kỷ cương, trách nhiệm và quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ được giao. Với tinh thần đó, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đồng Nai tiếp tục tập trung nguồn lực, phối hợp chặt chẽ, chủ động tháo gỡ khó khăn và phấn đấu hoàn thành các nhiệm vụ theo Đề án 2996 và Đề án 1687 góp phần xây dựng nền lưu trữ khoa học, an toàn, hiệu quả, phục vụ tốt hơn công tác quản lý nhà nước và nhu cầu khai thác thông tin của xã hội./.