Thực hiện Kế hoạch số 46/KH-UBND ngày 29/01/2026 của UBND tỉnh (nay là UBND thành phố Đồng Nai) về việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử năm 2026 và Công văn số 438/TTLT-BQKT ngày 25/8/2026 của Trung tâm Lưu trữ lịch sử về việc kiểm tra thực tế hồ sơ, tài liệu đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thành phố.
Theo đề nghị tại Công văn số 1776/UBND-VHXH ngày 24/8/2026 của UBND xã Lộc Thành, ngày 26/8/2026 Tổ kiểm tra Trung tâm Lưu trữ lịch sử do bà Trần Đặng Đoan Thùy - Phó Giám đốc Trung tâm làm Tổ trưởng, cùng bà Nguyễn Thị Nương và ông Lý Xuân Sơn - Lưu trữ viên đã làm việc trực tiếp tại đơn vị. Tiếp và làm việc với Tổ kiểm tra, về phía UBND xã Lộc Thành có ông Trần Xuân Nghiêm - Trưởng phòng Văn hóa – Xã hội và bà Nguyễn Quỳnh Mai - Văn thư Phòng VH-XH.
Tại buổi làm việc, Tổ kiểm tra đã tiến hành khảo sát, đánh giá thực tế khối tài liệu lưu trữ vĩnh viễn của UBND xã Lộc Thành đã được chỉnh lý hoàn chỉnh với tổng số 126 hộp, 799 hồ sơ tương đương 18 mét giá tài liệu. Tuy nhiên đơn vị chưa hoàn thiện đầy đủ Hồ sơ phông như Bản lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông; Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ; Hướng dẫn xác định giá trị tài liệu theo quy định nghiệp vụ lưu trữ. Mục lục văn bản, tài liệu trong hồ sơ chưa được đưa vào hồ sơ theo đúng quy định…
Trên cơ sở kết quả kiểm tra, Tổ kiểm tra đã hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết, đồng thời đề nghị Phòng Văn hóa – Xã hội xã Lộc Thành khẩn trương khắc phục, hoàn thiện các nội dung còn tồn tại để sớm làm thủ tục bàn giao, nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử thành phố theo đúng quy định./.