​Nhằm nâng cao hiệu quả công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (PCCC&CNCH), bảo đảm an toàn trong quá trình hoạt động của Kho Lưu trữ chuyên dụng thành phố Đồng Nai, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đồng Nai (Trung tâm) đã ban hành các quyết định về PCCC&CNCH như: kiện toàn Đội PCCC&CNCH cơ sở; ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Đội PCCC&CNCH; ban hành Nội quy phòng cháy, chữa cháy; Nội quy sử dụng điện, Nội quy khu vực để xe và Quy định về công tác PCCC&CNCH tại Trung tâm. Việc hoàn thiện hệ thống văn bản nội bộ đã tạo cơ sở để công tác PCCC&CNCH được triển khai thống nhất, đồng bộ và hiệu quả, đảm bảo đúng theo Luật Phòng cháy chữa cháy năm 2024, Nghị định số 105/2025/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2025  của Chính Phủ về việc Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phóng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm nhằm phòng ngừa, ứng phó và xử lý nhanh, hiệu quả, hạn chế tối đa thiệt hại về tài sản tại Trung tâm trong trường hợp có sự cố cháy nổ xảy ra và đảm bảo an toàn tuyệt đối đối với khối tài liệu lưu trữ vĩnh viễn của các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu đang được lưu trữ và bảo quản tại Trung tâm.

Ngày 26/6/2026, Giám đốc Trung tâm đã ban hành Quyết định số 27/QĐ-TTLT về việc kiện toàn Đội PCCC&CNCH cơ sở Trung tâm Lưu trữ lịch sử, Đội có 37 thành viên, được lập thành 02 tổ (gồm Tổ 01 thực hiện chức năng, nhiệm vụ PCCC&CNCH tại Cơ sở 01 và Tổ 02 thực hiện chức năng, nhiệm vụ PCCC&CNCH tại Cơ sở 02), Đội  PCCC&CNCH cơ sở có nhiệm vụ tham mưu Ban Giám đốc triển khai các hoạt động về PCCC&CNCH; tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật và của Trung tâm; hướng dẫn viên chức, người lao động thực hiện các biện pháp bảo đảm an toàn; thường xuyên kiểm tra điều kiện an toàn phòng cháy, chữa cháy; phối hợp xây dựng và thực tập phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ; quản lý, sử dụng phương tiện chữa cháy và phối hợp với lực lượng Cảnh sát PCCC&CNCH thành phố Đồng Nai khi có yêu cầu;

Cùng với việc kiện toàn Đội PCCC&CNCH, Giám đốc Trung tâm cũng đã ban hành Nội quy phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ tại Quyết định số 28/QĐ-TTLT ngày 26/6/2026 nhằm quy định rõ nội quy về phòng cháy chữa cháy, nội quy sử dụng điện, nội quy khu vực để xe; triển khai đến toàn thể viên chức, người lao động và bố trí niêm yết ở những nơi dễ nhìn để khách đến liên hệ công tác nắm rõ nội dung các quy định của Trung tâm về phòng cháy chữa cháy nhằm phòng ngừa sự cố cháy nổ xảy ra.

Đồng thời Giám đốc Trung tâm cũng đã ban hành Quyết định số 29/QĐ-TTLT ngày 26/6/2026 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động Đội phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cơ sở, Quyết định số 30/QĐ-TTLT ngày 26/6/2026 về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động Đội phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cơ sở nhằm quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Đội PCCC&CNCH, phạm vi, nguyên tắc hoạt động, trách nhiệm người đứng đầu, trách nhiệm, nhiệm vụ của Đội trưởng Đội PCCC&CNCH, nhiệm vụ của từng thành viên trong Đội PCCC&CNCH, quy định về khen thưởng và xử lý vi phạm trong hoạt động PCCC&CNCH tại Trung tâm.

Để nâng cao ý thức chấp hành của toàn thể viên chức và người lao động, Ban lãnh đạo Trung tâm cũng thường xuyên nhắc nhở, quán triệt và phổ biến các quy định liên quan đến phòng cháy chữa cháy; Đội PCCC&CNCH cũng thực hiện nghiêm các quy định về phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ, thường xuyên kiểm tra định kỳ và đột xuất các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, kịp thời đề xuất lãnh đạo Trung tâm  quyết đĩnh việc sửa chữa, thay thế những trang thiết bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu hư hỏng, đồng thời nhắc nhở, hướng dẫn viên chức, người lao động về việc sử dụng điện an toàn; quản lý chặt chẽ nguồn lửa, nguồn nhiệt; sử dụng các thiết bị điện đúng quy định; không hút thuốc, đun nấu tại khu vực cấm; kiểm tra, ngắt các thiết bị điện trước khi rời nơi làm việc; bảo đảm các lối đi, lối thoát nạn luôn thông thoáng; sắp xếp phương tiện tại khu vực để xe đúng quy định và sử dụng, bảo quản các phương tiện chữa cháy đúng mục đích; những kỹ năng cơ bản để sử dụng trang thiết bị phòng cháy, cứu nạn, cứu hộ khi có sự cố sảy ra…

Một số trang thiết bị (Bình bột, bình khí và hệ thống FM-200) được trang bị tại Trung tâm để phòng cháy chữa cháy

Việc kiện toàn Đội PCCC&CNCH nhằm phát huy vai trò nòng cốt trong công tác phòng ngừa, chủ động xử lý các tình huống cháy, nổ ngay từ ban đầu; đồng thời tăng cường sự phối hợp giữa Đội PCCC&CNCH với các phòng chuyên môn trong công tác kiểm tra, tuyên truyền, huấn luyện nghiệp vụ, quản lý phương tiện và tổ chức thực hiện các phương án chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

Trung tâm ban hành đồng bộ Quy chế, Nội quy và Quy định về PCCC&CNCH cùng với việc kiện toàn Đội PCCC&CNCH cơ sở đã góp phần hoàn thiện hệ thống quản lý nội bộ của Trung tâm theo hướng chặt chẽ, rõ trách nhiệm và thống nhất trong tổ chức thực hiện. Đây không chỉ là cơ sở để nâng cao hiệu quả công tác về PCCC&CNCH tại đơn vị mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn, kỷ cương, nâng cao ý thức trách nhiệm của mỗi viên chức, người lao động trong việc chấp hành các quy định về phòng cháy, chữa cháy.

Trong thời gian tới, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đồng Nai sẽ tiếp tục duy trì hiệu quả hoạt động của Đội PCCC&CNCH cơ sở; thường xuyên rà soát, bổ sung các quy định về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ; các phương án chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ phù hợp với điều kiện thực tế; tăng cường công tác tuyên truyền, tập huấn nghiệp vụ, thực tập phương án chữa cháy; kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống, trang thiết bị PCCC định kỳ, góp phần bảo đảm an toàn trong cơ quan, bảo vệ an toàn khối tài liệu đang lưu trữ và các tài sản khác tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố, thực hiện tốt nhiệm vụ được giao./.