Thực hiện Văn bản số 4972/UBND-KT ngày 14/7/2026 của UBND xã Xuân Định về việc hỗ trợ trích lục hồ sơ lưu trữ phục vụ công tác bàn giao tài sản theo Quyết định số 1362/QĐ-UBND ngày 02/7/2026 của UBND thành phố Đồng Nai; Văn bản số 1579/UBND-KT ngày 16/7/2026 của UBND xã La Ngà về việc hỗ trợ sao lục hồ sơ các công trình đường giao thông nông thôn thuộc xã La Ngà.
Ngày 17/6/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đồng Nai (Trung tâm) đã cử viên chức Trung tâm đến điểm tập kết tài liệu tại xã La Ngà và xã Cẩm Mỹ để thực hiện hỗ trợ khai thác, cung cấp tài liệu cho các cơ quan, đơn vị;
Tại điểm tập kết, Lưu trữ viên Trung tâm thực hiện việc kiểm tra dấu niêm phong, hiện trạng tài liệu và cùng với với các cơ quan, đơn vị nêu trên thực hiện truy xuất danh mục, tìm kiếm hồ sơ, đối chiếu tài liệu cần khai thác thuộc các phông lưu trữ thuộc UBND huyện Định Quán và UBND huyện Cẩm Mỹ (cũ).
Đơn vị đang thực hiện kiểm tra, đối chiếu tài liệu cần khai thác
Sau khi kiểm tra và thống nhất các hồ sơ, tài liệu cần khai thác, Trung tâm đã thực hiện thống kê, cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các cơ quan, đơn vị, gồm: toàn bộ hồ sơ công trình: đường liên ấp 5 - ấp 3 xã La Ngà, hồ sơ công trình: đường giao thông công trình nâng cấp đường cột cờ Ấp 94, xã Túc Trưng; hồ sơ công trình: đường giao thông nâng cấp đường cột cờ ấp 94, xã Túc Trưng (giai đoạn 2); hồ sơ công trình: đường tổ 6,7,8 (đoạn 4) Ấp Mít Nài, xã La Ngà, hồ sơ công trình: đường tổ 7 (đoạn 3) ấp Mít Nài, xã La Ngà cho UBND xã La Ngà. Toàn bộ hồ sơ công trình: xây dựng mới trụ sở làm việc UBND xã Xuân Bảo; hồ sơ công trình: xây dựng phòng làm việc, nhà nghỉ, nhà ăn lực lượng Ban Chỉ huy quân sự xã Xuân Bảo cho UBND xã Xuân Định.
Lưu trữ viên Trung tâm đang thống kê, tài liệu các đơn vị cần khai thác
Sau khi thống kê hồ sơ, tài liệu cần khai thác, Lưu trữ viên Trung tâm thực hiện lập biên bản, ghi nhận nội dung của buổi làm việc và cùng với các đơn vị khai thác thực hiện ký biên bản giao nhận tài liệu khai thác.
Qua buổi làm việc, Trung tâm đánh giá cao Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã La Ngà và Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã Cẩm Mỹ trong việc bảo vệ an toàn khối tài liệu tại các điểm tập kết, có tinh thần trách nhiệm cao và phối hợp nhiệt tình trong buổi làm việc khai thác tài liệu;
Trung tâm định khối tài liệu của các phông lưu trữ đã kết thúc hoạt động thuộc UBND cấp huyện cũ có giá trị rất lớn về mặt lịch sử, chính trị, kinh tế, văn hóa, đặc biệt là sự cần thiết trong việc khai thác tài liệu phục vụ các nhiệm vụ chính trị, kinh tế cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân…trong giai đoạn hiện nay, khi khối tài liệu chưa được chỉnh lý hoàn chỉnh; Do đó Trung tâm sẽ nỗ lực trong việc bảo quản, tiếp nhận thông tin và hỗ trợ cung cấp nhanh chóng, đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho các tổ chức, cá nhân cần khai thác./.