​Thực hiện Văn bản số 110/QLDAKV03 ngày 15/4/2026 của Ban Quản lý dự án khu vực 03 về việc mượn lại hồ sơ một số dự án do Ban Quản lý dự án khu vực 03 làm chủ đầu tư; Văn bản số 688/UBND-KT ngày 28/4/2026 của UBND Phường Hố Nai về việc phối hợp đề nghị cung cấp thông tin, hồ sơ thu hồi đất liên quan đến cụm Công nghiệp Vật liệu xây dựng xã Hố Nai 3; Văn bản số 168/UBND-NC ngày 11/5/2026 của UBND phường Trảng Bom về việc hỗ trợ cho mượn hồ sơ phục vụ công tác thanh tra.

Ngày 13/5/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố Đồng Nai (Trung tâm) đã thực hiện kiểm tra dấu niêm phong, hiện trạng tài liệu và phối hợp với các cơ quan, đơn vị nêu trên thực hiện rà soát các phông lưu trữ, truy xuất danh mục, đối chiếu hồ sơ, tài liệu cần thu thập và thực hiện thủ tục khai thác, cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các cơ quan, đơn vị tại Trung tâm Tổ chức sự kiện phường Trảng Bom (Sau khi kết thúc hoạt động chính quyền cấp huyện, toàn bộ khối tài liệu của các phông lưu trữ là các phòng, ban, đơn vị thuộc UBND huyện Trảng Bom cũ được tập kết tại Trung tâm Tổ chức sự kiện phường Trảng Bom (Trung tâm tổ chức sự kiện huyện Trảng Bom cũ).

Đơn vị đang thực hiện kiểm tra, đối chiếu tài liệu cần khai thác

Sau khi kiểm tra, đối chiếu và thống nhất các hồ sơ, tài liệu cần khai thác, Trung tâm đã thực hiện thống kê, cung cấp hồ sơ, tài liệu cho các cơ quan, đơn vị, gồm: tài liệu liên quan đến Công ty Cổ phần Phú An Lành, Công ty Cổ phần đầu tư Sonadezi Giang Điền cho phường Trảng Bom; hồ sơ, tài liệu liên quan đến Khu Căn cứ Tỉnh ủy Biên Hòa U1 và Dự án khu dân cư - tái định cư 5,3 ha cho Ban Quản lý dự án khu vực 03; hồ sơ, tài liệu liên quan đến Cụm công nghiệp VLXD Hố Nai 3 cho UBND phường Hố Nai 3.

Ông Dương Bá Trường - Lưu trữ viên Trung tâm đang thống kê tài liệu đơn vị khai thác

Sau khi rà soát, kiểm tra các tài liệu, đại diện Trung tâm và các đơn vị khai thác thực hiện ký biên bản giao nhận tài liệu và thực hiện niêm phong, bảo quản hồ sơ, tài liệu.

Đơn vị xác nhận tài liệu đã khai thác

Qua buổi làm việc, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố đánh giá cao Trung tâm Tổ chức sự kiện phường Trảng Bom trong việc bảo vệ an toàn khối tài liệu đang lưu trữ tại trụ sở của đơn vị, có tinh thần trách nhiệm cao và phối hợp nhiệt tình trong buổi làm việc khai thác tài liệu;

Trung tâm Lưu trữ lịch sử xác định khối tài liệu của các phông lưu trữ đã kết thúc hoạt động thuộc UBND cấp huyện cũ có giá trị rất lớn về mặt lịch sử, chính trị, kinh tế, văn hóa, đặc biệt là sự cần thiết trong việc khai thác tài liệu phục vụ các nhiệm vụ chính trị, kinh tế cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị và quyền lợi của người dân…trong giai đoạn hiện nay, khi khối tài liệu chưa được chỉnh lý hoàn chỉnh; Do đó Trung tâm sẽ nỗ lực trong việc bảo quản, tiếp nhận thông tin và hỗ trợ cung cấp nhanh chóng, đầy đủ hồ sơ, tài liệu cho các tổ chức, cá nhân cần khai thác./.