​Thực hiện Công văn số 2302/UBND-KGVX ngày 11/02/2026 của UBND tỉnh và các kế hoạch của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai về việc quản lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của cấp huyện sau sắp xếp đơn vị hành chính. Từ ngày 17/3/2026 đến ngày 19/3/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử (Trung tâm) đã tổ chức các đoàn công tác làm việc tại UBND xã: Tân Phú, Định Quán, Dầu Giây, Trảng Bom, Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai.

Tại các buổi làm việc, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã phối hợp với UBND các xã tổ chức bàn giao khối tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản của cấp huyện đã kết thúc hoạt động cho địa phương quản lý, sử dụng theo quy định. Việc bàn giao được thực hiện chặt chẽ, đúng trình tự, thủ tục; các bên tiến hành kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, ký biên bản bàn giao, đảm bảo tính đầy đủ, nguyên trạng của tài liệu. Trong đó đã tiến hành bàn giao 21 phông tài liệu với tổng số 557,4 mét giá tài liệu cho UBND xã Tân Phú; bàn giao 15 phông tài liệu với tổng số 838,7 mét giá tài liệu cho UBND xã Định Quán; bàn giao 15 phông tài liệu với tổng số 648,21 mét giá tài liệu cho UBND xã Dầu Giây; bàn giao 12 phông tài liệu với tổng số 499,8 mét giá tài liệu cho UBND xã Trảng Bom; bàn giao 12 phông tài liệu với tổng số 801,8 mét giá tài liệu cho UBND xã Nhơn Trạch.

Bên cạnh đó, Tổ công tác cũng đã tiến hành kiểm tra, ghi nhận hiện trạng kho và tài liệu chưa chỉnh lý đang tạm thời tập kết tại các địa phương. Nội dung kiểm tra tập trung vào các điều kiện và trang thiết bị phục vụ cho việc bảo quản tài liệu tại các kho lưu trữ tạm như: hệ thống điện, công tác phòng cháy chữa cháy, tình trạng ẩm mốc, côn trùng xâm hại; đồng thời đánh giá tình trạng vật lý của tài liệu nhằm kịp thời phát hiện các nguy cơ ảnh hưởng đến an toàn tài liệu lưu trữ. Qua kiểm tra, nhìn chung UBND các xã đã phối hợp bảo quản tốt khối tài liệu nói trên.

Kết thúc buổi làm việc, Trung tâm Lưu trữ lịch sử và UBND xã: Tân Phú, Định Quán, Dầu Giây, Trảng Bom, Nhơn Trạch, tỉnh Đồng Nai đã thống nhất ký biên bản bàn giao tài liệu và biên bản kiểm tra hiện trạng kho, tài liệu. Đồng thời Trung tâm sẽ tăng cường phối hợp với các địa phương cấp xã trong công tác quản lý, bảo quản và khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.

*Một số hình ảnh tại buổi làm việc về công tác bàn giao tài liệu: ​

​

*Một số hình ảnh về kiểm tra tài liệu