Căn cứ Quyết định số 1045/QĐ-UBND ngày 29/8/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai; Quyết định số 2996/QĐ-UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc phê duyệt Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Thực hiện Kế hoạch số 46/KH-UBND ngày 29/01/2026 của UBND tỉnh về việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai năm 2026;
Ngày 05/03/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh (Trung tâm) đã tổ chức khảo sát thực tế khối tài liệu lưu trữ vĩnh viễn của Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai.Tham gia đoàn có ông Trần Võ Chí Cường - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh - Trưởng Đoàn, ông Đinh Xuân Phương - Lưu trữ viên, bà Trần Thị Loan - Lưu trữ viên, bà Vũ Thị Huệ - Lưu trữ viên. Tiếp và làm việc với Đoàn về phía Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai, có bà Nguyễn Thị Tuyết Nhung - Phó Chánh Văn phòng, bà Đặng Thị Ngọc Thùy - Văn thư.
Đoàn khảo sát làm việc với Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai (cũ)
Qua khảo sát thực tế khối tài liệu lưu trữ vĩnh viễn tại Kho lưu trữ của Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai (cũ) (giai đoạn 1980-2015); tài liệu của các đơn vị trực thuộc như phòng công chứng số 3 (giai đoạn 1998-2021) và phòng công chứng số 4 giai đoạn (1998-2025). Toàn bộ khối tài liệu nêu trên đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, qua kiểm tra thực tế vẫn còn những sai sót như tiêu đề hồ sơ chưa phản ánh đúng nội dung bên trong; đánh số tờ sai chiều trang văn bản,….Đoàn đã hướng dẫn đơn vị rà soát hiệu chỉnh lại toàn bộ khối tài liệu nêu trên đảm bảo theo quy định để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh./.
Kho lưu trữ Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai (cũ)
Phát biểu tại buổi làm việc, ông Trần Võ Chí Cường - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã ghi nhận hiện trạng khối tài liệu nêu trên và những khó khăn của Sở tư pháp tỉnh Đồng Nai trong quá trình chọn lọc tài liệu lưu trữ vĩnh viễn để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Đồng thời, kiến nghị Sở tư pháp tỉnh Đồng Nai căn cứ theo Kế hoạch số 46/KH-UBND ngày 29/01/2026 của UBND tỉnh Đồng Nai, chủ động rà soát, hiệu chỉnh lại khối tài liệu nhằm chọn lọc tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn đúng theo quy định để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh./.