Thực hiện Quyết định số 2996/QĐ-UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc phê duyệt Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy; Kế hoạch số 60/KH-UBND ngày 02/02/2026, Văn bản số 1950/UBND-KGVX ngày 04/02/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh về triển khai thực hiện Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

Sáng ngày 09 tháng 02 năm 2026, Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai tổ chức Hội nghị triển khai Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp, tổ chức bộ máy theo Quyết định số 2996/QĐ-UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai. Ông Đặng Thanh Hoàng - Phó Giám đốc Sở chủ trì Hội nghị; tham dự Hội nghị có 200 đại biểu là lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh, các tổ chức Hội do Nhà nước giao nhiệm vụ và lãnh đạo 95 xã, phường trên địa bàn tỉnh.

Tại Hội nghị, ông Đặng Thanh Hoàng - Phó Giám đốc Sở Nội vụ đã thông qua Quyết định số 2996/QĐ-UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai về phê duyệt Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

Với vai trò là cơ quan tham mưu ban hành Đề án, bà Lê Thị Lịch - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã triển khai nội dung trọng tâm của Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Đề án được xây dựng với mục tiêu giải quyết căn bản, toàn diện khối hồ sơ, tài liệu hình thành trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy; bảo đảm tài liệu được chỉnh lý khoa học, phân loại, xác định giá trị đúng quy định, loại bỏ tài liệu hết giá trị, bảo quản an toàn tài liệu có giá trị và tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng. Phạm vi áp dụng của Đề án bao gồm các cơ quan cấp tỉnh; cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh; các tổ chức hội do Đảng, Nhà nước giao nhiệm vụ; UBND cấp xã; tài liệu của các đơn vị hành chính cấp huyện đã kết thúc hoạt động bàn giao về Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý. Tổng khối lượng tài liệu cần xử lý nghiệp vụ là 56.288 mét, đã loại trừ khối lượng tài liệu của các đơn vị sự nghiệp tự chủ tài chính thực hiện bằng nguồn kinh phí của đơn vị. Tổng dự toán kinh phí thực hiện Đề án khoảng 435.106.377.968 đồng, trong đó: chi từ nguồn ngân sách địa phương: 422.297.918.909 đồng, chi từ nguồn thu sự nghiệp: 12.808.459.059 đồng. Đề án được xây dựng với lộ trình thực hiện trong 05 năm, giai đoạn 2026-2030. Đồng thời, bà Lê Thị Lịch đã triển khai, hướng dẫn cụ thể về quy trình giao nộp hồ sơ bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh để các cơ quan, đơn vị thực hiện.

Sau phần triển khai Đề án là phần trao đổi, thảo luận liên quan đến Đề án, Hội nghị đã tiếp thu và trao đổi, giải đáp ý kiến vướng mắc của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh về việc xử lý khối tài liệu tích đống đang bảo quản tại kho lưu trữ của các xã; việc giao nhiệm vụ thực hiện bảo quản tài liệu kho lưu trữ hiện nay; việc chỉnh lý, số hoá tài liệu lưu trữ; việc bố trí nhân sự thực hiện công tác lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị…

Việc tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Đề án là nhiệm vụ trọng tâm, quan trọng, giúp cho các đơn vị, địa phương triển khai thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ thống nhất, đúng quy định; bảo đảm việc lựa chọn nhà thầu, quản lý thực hiện gói thầu đúng pháp luật về đấu thầu, ngân sách và lưu trữ; đảm bảo tiến độ, chất lượng chỉnh lý tài liệu, phục vụ công tác bảo quản, khai thác và nộp lưu lâu dài./.

Một số hình ảnh tại Hội nghị triển khai thực hiện Đề án