Thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Kế hoạch số 10493/KH-UBND ngày 01/9/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2025; Kế hoạch số 87/KH-UBND ngày 11/9/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn (2020-2025); ngày 04/01/2026, UBND tỉnh Đồng Nai đã tổ chức Hội nghị tổng kết 05 năm (2020-2025) thực hiện Kế hoạch số 10493/KH-UBND.
Tham dự Hội nghị có đồng chí Đặng Thanh Hoàng - Phó Giám đốc Sở Nội vụ, cùng lãnh đạo các sở, ban ngành; Lãnh đạo UBND các xã, phường cùng với 06 tập thể và 21 cá nhân có thành tích xuất sắc trong 05 năm (2020-2025) thực hiện Kế hoạch số 10493/KH-UBND ngày 01/9/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2025.
Quang cảnh của Hội nghị
Hội nghị tổng kết đã đánh giá kết quả đạt được qua 05 năm triển khai thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh trên địa bàn tỉnh. Qua 5 năm triển khai thực hiện kế hoạch, Lưu trữ lịch sử tỉnh đã thu thập hơn 5.072 mét tài liệu với hơn 400 phông lưu trữ của các đơn vị, địa phương thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, trong đó gồm 2.691m tài liệu thuộc tỉnh Đồng Nai cũ và 2.381m tài liệu thuộc tỉnh Bình Phước cũ. Hội nghị cũng biểu dương 06 tập thể và 21 cá nhân nhân tiêu biểu đã có nhiều thành tích trong việc thực hiện tốt công tác thu thập, chỉnh lý, bảo quản và phục vụ cho việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, nhất là việc giao nộp tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Thảo luận về công tác lưu trữ của địa phương cấp xã
Trao đổi của Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
Đ/c Đặng Thanh Hoàng - Phó Giám đốc Sở Nội vụ trao tặng bằng khen cho các cá nhân
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị của Đ/c Đặng Thanh Hoàng - Phó Giám đốc Sở Nội vụ
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Đặng Thanh Hoàng - Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh đề nghị lãnh đạo các ngành, các cấp phải căn cứ các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, để tiếp tục thực hiện công tác lưu trữ ngày càng đạt hiệu quả cao hơn. Các cơ quan, đơn vị cần phải bố trí cán bộ làm công tác lưu trữ có năng lực, trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ công tác lưu trữ của cơ quan, địa phương mình. Trên cơ sở Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy đã được UBND tỉnh phê duyệt, các đơn vị, địa phương khẩn trương triển khai thực hiện, cử công chức, viên chức, nhân viên thường xuyên kiểm tra, giám sát công tác chỉnh lý tài liệu và phối hợp với Sở Nội vụ kiểm tra, thẩm định chất lượng tài liệu trước khi thực hiện công tác nghiệm thu. Các đơn vị, địa phương đã thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ, khẩn trương thực hiện rà soát, chọn lọc hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn để đăng ký và đề nghị Sở Nội vụ (Trung tâm Lưu trữ lịch sử) thẩm định chất lượng tài liệu và giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
Đối với Trung tâm Lưu trữ lịch sử phải chủ động tham mưu Sở Nội vụ phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy đã được UBND tỉnh phê duyệt; phối hợp với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng quy định, đảm bảo tiến độ đề ra; Phối hợp theo dõi, hỗ trợ các đơn vị, địa phương kiểm tra chất lượng tài liệu trước, trong và sau khi chỉnh lý trước khi các đơn vị nghiệm thu công việc chỉnh lý để đảm bảo chất lượng tài liệu sau chỉnh lý đủ điều kiện giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.