Căn cứ Quyết định số 1045/QĐ-UBND ngày 29/8/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai; Quyết định số 2996/QĐ-UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc phê duyệt Đề án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối hồ sơ, tài liệu đã được thống kê của cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy. Thực hiện Kế hoạch số 46/KH-UBND ngày 29/01/2026 của UBND tỉnh về việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai năm 2026;
Ngày 22/01/2026, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh (Trung tâm) đã tổ chức khảo sát thực tế khối tài liệu lưu trữ vĩnh viễn của Hội Khuyến học, Tham gia đoàn có ông Trần Võ Chí Cường - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh - Trưởng Đoàn, ông Thái Văn Kiện - Lưu trữ viên, bà Trần Thị Loan - Lưu trữ viên, bà Vũ Thị Huệ - Lưu trữ viên. Tiếp và làm việc với Đoàn về phía Hội Khuyến học có bà Nguyễn Thị Ngọc Dung - Phó Chủ tịch Hội, bà Trần Thị Thiết - Phó Chánh Văn phòng Hội , bà Nguyễn Thị Mơ - Kế toán Hội.
Đoàn khảo sát làm việc với Hội Khuyến học tỉnh
Qua khảo sát thực tế khối tài liệu lưu trữ vĩnh viễn tại Kho lưu trữ của Hội Khuyến học tỉnh giai đoạn 2011-1015, Đoàn ghi nhận toàn bộ khối tài liệu trên thuộc lĩnh vực Hành chính và Kế toán. Ngoài ra còn có khối tài liệu giai đoạn từ năm 2010 trở về trước và giai đoạn 2016-2025 của Hội Khuyến học tỉnh Đồng Nai và tỉnh Bình Phước (cũ). Toàn bộ khối tài liệu nêu trên chỉ mới được đơn vị sắp xếp tương đối gọn gàng, chưa được chỉnh lý. Đoàn đã hướng dẫn đơn vị rà soát thực tế tổng số mét tài liệu hiện đang bảo quản tại kho lưu trữ của đơn vị, để đưa ra phương án thực hiện chỉnh lý đảm bảo theo quy định.
Kho lưu trữ của Hội Khuyến học tỉnh
Phát biểu tại buổi làm việc, ông Trần Võ Chí Cường - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã ghi nhận hiện trạng và những khó khăn của Hội Khuyến học trong công tác lưu trữ. Đồng thời, kiến nghị Hội Khuyến học căn cứ theo Quyết định số 2996/QĐ-UBND ngày 05/12/2025 của UBND tỉnh Đồng Nai, chủ động rà soát, lập dự toán kinh phí chỉnh lý và đề xuất với cơ quan có thẩm quyền xin cấp bổ sung kinh phí từ nguồn ngoài khoán để thực hiện chỉnh lý khối tài liệu chưa được chỉnh lý nhằm chọn lọc tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn đúng theo quy định để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh./.