Năm 2025, thực hiện chủ trương của Bộ Chính trị về sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai được thành lập trên cơ sở sáp nhập Trung tâm lưu trữ lịch sử của 02 tỉnh Bình Phước và Đồng Nai (cũ). Ngay sau khi sáp nhập, Trung tâm đã khẩn trương thực hiện sắp xếp ổn định tổ chức bộ máy, nhân sự; cơ sở vật chất và các điều kiện làm việc cần thiết, ổn định hoạt động.
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai có 02 Trụ sở:
- Trụ sở chính: Số 04/22/10A, đường Nguyễn Du, khu phố Bình Thiền, phường Trấn Biên, tỉnh Đồng Nai.
- Cơ sở 2 (Kho lưu trữ lịch sử): Số 03, đường 26 tháng 12, phường Bình Phước, tỉnh Đồng Nai.
(Hình ảnh Cơ sở 1 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai)
Trong năm 2025, Trung tâm đã triển khai đồng bộ, hiệu quả các nhiệm vụ về công tác lưu trữ trong bối cảnh toàn tỉnh thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh và bỏ cấp huyện. Với tinh thần chủ động, quyết liệt, Trung tâm đã đạt được nhiều kết quả nổi bật, góp phần bảo đảm an toàn kho lưu trữ, nâng cao chất lượng khai thác, sử dụng tài liệu và thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số trong công tác lưu trữ.
Đối với khối tài liệu của các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi sắp xếp lại theo chủ trương, Trung tâm đã chủ động phối hợp các sở, ngành và địa phương trong việc rà soát, thống kê và tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác và khoa học.
Thực hiện tiếp nhận 33.080 mét tài liệu từ các huyện, thị xã sau sáp nhập
Thực hiện nhiệm vụ thu thập tài liệu trong bối cảnh sắp xếp đơn vị hành chính, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã thống kê, tiếp nhận tổng cộng 33.080 mét tài liệu từ các huyện, thị xã, thành phố. Trong đó, hồ sơ, tài liệu của cấp huyện thuộc tỉnh Đồng Nai (cũ): 24.291 mét và hồ sơ, tài liệu của cấp huyện thuộc tỉnh Bình Phước (cũ): 8.789 mét. Đây là khối lượng lớn tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan chuyên môn thuộc 22 huyện, thị xã, thành phố của tỉnh Bình Phước (cũ) và tỉnh Đồng Nai (cũ).
Bên cạnh công tác tiếp nhận, Trung tâm đã phối hợp chặt chẽ với các Phòng Nội vụ cấp huyện (cũ) trong việc bàn giao tài liệu phục vụ xử lý nhiệm vụ hành chính từ cấp huyện về cấp xã; đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ quá trình bàn giao tài liệu giữa các xã cũ và xã mới sau sáp nhập, bảo đảm tính liên tục, đầy đủ và khoa học của hồ sơ tài liệu.
Thẩm định và thu nộp hơn 830,71 mét tài liệu có giá trị vĩnh viễn
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã thẩm định và thu nộp 830,71 mét giá tài liệu của 26 cơ quan, đơn vị. Đây là các hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, được hình thành từ hoạt động của nhiều cơ quan trọng yếu như Văn phòng UBND tỉnh, Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Môi trường…cùng một số huyện, thành phố của tỉnh Đồng Nai (cũ).
Ngoài nhiệm vụ thẩm định và thu nộp, Trung tâm cũng đã thực hiện chỉnh lý tài liệu của 10 cơ quan, đơn vị với tổng số 332,2 mét; khảo sát số lượng tài liệu của 23 đơn vị, địa phương; kiểm tra thực tế tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh của 20 cơ quan, đơn vị nhằm bảo đảm thực hiện đúng quy định về lập hồ sơ, quản lý và thu nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử.
Tăng cường bảo quản, vệ sinh kho lưu trữ và đảm bảo an toàn tài liệu
Đối với công tác bảo quản tài liệu, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh triển khai thường xuyên, bảo đảm đúng quy trình chuyên môn; công tác bảo vệ kho lưu trữ được duy trì nghiêm túc. Việc vệ sinh kho, kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy được thực hiện định kỳ, góp phần bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài liệu và môi trường lưu trữ.
Cùng với đó, Trung tâm đã tham mưu tiếp nhận, vận hành 02 phần mềm số hóa và quản lý tài liệu từ Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; thực hiện tốt công tác sao lưu dữ liệu, bảo mật hệ thống.
Tiếp nhận và giải quyết 265 hồ sơ về khai thác, sử dụng tài liệu
Trong năm 2025, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã tiếp nhận giải quyết 256 hồ sơ về khai thác, sử dụng tài liệu, cung cấp 1.448 bản sao và bản sao có chứng thực tài liệu, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, giải quyết công việc và cung cấp thông tin cho công dân, tổ chức và cơ quan nhà nước.
Với những kết quả trên, năm 2025 được đánh giá là năm Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai đạt nhiều chuyển biến mạnh mẽ trong công tác quản lý, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Trung tâm tiếp tục khẳng định vai trò là cơ quan đầu mối trong bảo tồn ký ức hành chính của tỉnh, đồng thời đóng góp tích cực vào công cuộc cải cách hành chính và chuyển đổi số trên địa bàn Đồng Nai./.
Một số hình ảnh Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai thực hiện tiếp tiếp nhận tài liệu cấp huyện và bàn giao tài liệu cấp xã khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy
Đồng Nai, ngày 05 tháng 01 năm 2026