Ngày 11/4/2025, tại Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai, Đoàn công tác của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước do ông Trần Trung Kiên - Phó Cục trưởng làm Trưởng đoàn, tham gia cùng đoàn có ông Nguyễn Xuân Hùng - Điều hành Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV; bà Nguyễn Ngọc Châu - Điều hành Phòng Nghiệp vụ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV; bà Nguyễn Thị Duyên - Lưu trữ viên chính Trung tâm Lưu trữ Quốc giA IV đã làm việc với Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy.

​         Tham gia buổi làm việc có ông Nguyễn Quốc Vũ - Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai; bà Hi Hoàng Khánh Linh - Trưởng phòng Phòng Cải cách hành chính và Văn thư lưu trữ; ông Trần Võ Chí Cường - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; ông Nguyễn Ngọc Vũ - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; đại diện Sở Xây dựng; Sở Tài chính; Sở Nông nghiệp và Môi trường; UBND Thành phố Biên Hòa; Phòng Nội vụ Thành phố Biên Hòa; UBND huyện Trảng Bom; UBND huyện Vĩnh Cửu… và công chức, viên chức được phân công phụ trách công tác văn thư lưu trữ của các cơ quan đơn vị.

(Ông Trần Trung Kiên - Phó Cục trưởng Cục Văn thư và lưu trữ nhà nước phát biểu tại buổi làm việc)

​          Tại buổi làm việc, được sự ủy nhiệm của Lãnh đạo Sở Nội vụ, Lãnh đạo Phòng Cải cách hành chính và Văn thư lưu trữ cùng Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã báo cáo sơ lược về các đơn vị hành chính của tỉnh Đồng Nai, hiện trạng tài liệu lưu trữ, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử, thực trạng Kho Lưu trữ chuyên dụng tỉnh và các trang thiết bị bảo quản tài liệu; công tác thu thập và nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, công tác chỉnh lý, số hóa…, đồng thời nêu rõ những khó khăn, vướng mắc, cũng như đề xuất, kiến nghị mà Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh đang gặp phải khi thực hiện các nhiệm vụ theo Văn bản số 414/BNV-VTLTNN của Bộ Nội vụ.

​          Qua báo cáo, Ông Trần Trung Kiên - Phó Cục Trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã có những chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể về công tác chỉ đạo, xây dựng phương án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trước, trong và sau khi thực hiện sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh và tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã; các nghiệp vụ về thống kê, đóng gói, niêm phong, bàn giao tài liệu, khoanh vùng dữ liệu trên hệ thống; các biện pháp đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ, bảo mật thông tin và hạn chế thấp nhất ảnh hưởng, gián đoạn đến hoạt động quản lý, phục vụ cho người dân, doanh nghiệp.

(Ông Nguyễn Quốc Vũ - Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu tại buổi làm việc)

​        Sau khi nghe ý kiến chỉ đạo và hướng dẫn của ông Trần Trung Kiên - Phó Cục trưởng Cục Văn thư và lưu trữ nhà nước, ông Nguyễn Quốc Vũ - Phó Giám đốc Sở Nội vụ thay mặt Sở Nội vụ tiếp thu ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn và cảm ơn Đoàn công tác đã dành thời gian quan tâm, về với địa phương để ghi nhận, giải đáp những khó khăn, vướng mắc và hỗ trợ, hướng dẫn công tác bàn giao hồ sơ, tài liệu khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

​          Kết thúc buổi làm việc tại Sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai, Đoàn công tác tiếp tục đến làm việc và hướng dẫn trực tiếp tại các phòng chuyên môn thuộc UBND thành phố Biên Hòa và UBND phường Trung Dũng (TP. Biên Hòa).

(Ông Trần Võ Chí Cường - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phát biểu tại buổi làm việc)

​          Qua buổi làm việc, trên cơ sở tổng hợp các ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn của Đoàn công tác Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, trong thời gian tới, Sở Nội vụ sẽ xây dựng, tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo triển khai thực hiện các nhiệm vụ theo Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị để đảm bảo công tác lưu trữ được thông suốt, liên tục, đảm bảo quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị của tỉnh./.