​Thực hiện Kế hoạch số 10493/KH-UBND ngày 01/9/2020 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2025; để cụ thể hóa kế hoạch, Sở Nội vụ hàng năm có nhiệm vụ tham mưu UBND tỉnh ban hành kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

         Trên cơ sở đề xuất, tham mưu của Sở Nội vụ, ngày 19/02/2025, UBND tỉnh Đồng Nai đã ban hành Kế hoạch số 60/KH-UBND về việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai năm 2025.

Theo Kế hoạch thu thập tài liệu năm 2025, Chủ tịch UBND tỉnh đã chỉ đạo Sở Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh chủ trì thực hiện các nội dung như sau:

         1. Sở Nội vụ

        Có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, tổ chức kiểm tra, kịp thời hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện có hiệu quả Kế hoạch này (Kế hoạch số 60/KH-UBND).

         Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh:

        - Triển khai, phối hợp thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu lưu trữ từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Kế hoạch này.

       - Hướng dẫn quy trình, thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và tiến hành rà soát, kiểm tra chất lượng đối với tài liệu giấy trước khi tiếp nhận vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

         - Chuẩn bị kho tàng, giá kệ lưu trữ để tiếp nhận tài liệu của các cơ quan, tổ chức.

        Tổng hợp kết quả thực hiện của các cơ quan, tổ chức báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh về tình hình thực hiện các nội dung theo Kế hoạch này.

         2. Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu

        Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức xây dựng kế hoạch chỉnh lý, giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, bố trí kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống tại đơn vị theo quy định.

         Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đảm bảo quy trình, thủ tục theo quy định của Luật Lưu trữ và hướng dẫn của Sở Nội vụ.

         Riêng các cơ quan, tổ chức đã đăng ký giao nộp tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn theo Kế hoạch số 10493/KH-UBND ngày 01/9/2020: khẩn trương rà soát, thống kê khối hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn lập thành Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; hoàn thiện Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; giao nộp hồ sơ, tài liệu theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đã được người đứng đầu cơ quan, tổ chức phê duyệt; đồng thời chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả giao nộp tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đạt chất lượng và đảm bảo tiến độ, chỉ tiêu (ít nhất từ 70-80%) theo Kế hoạch của UBND tỉnh đề ra.

         ​Tập tin đính kèm: Kế hoạch số 60/KH-UBND ngày 19/02/2025.