Thực hiện Kế hoạch số 10493/KH-UBND ngày 01/9/2020 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2025 và Kế hoạch số 60/KH-UBND ngày 20/02/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai về việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2025.
Ngày 26/02/2025, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh (Trung tâm) đã tiến hành khảo sát thực tế hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn tại Kho lưu trữ Ban Quản lý rừng phòng hộ Long Thành (Ban Quản lý). Tham gia đoàn có ông Trần Võ Chí Cường - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh - Trưởng Đoàn, ông Võ Minh Thiện - Phụ trách Phòng Bảo quản, Khai thác - Lưu trữ viên, bà Trần Thị Loan - Lưu trữ viên, bà Trương Bích Hồng - Lưu trữ viên. Tiếp và làm việc với Đoàn về phía Ban Quản lý có ông Nguyễn Chí Hiền - Phó Giám đốc Ban Quản lý rừng phòng hộ Long Thành, ông Hà Duy Cường - Trưởng phòng Hành chính tổng hợp và bà Huỳnh Kim Loan - Chuyên viên kiêm văn thư.
Đoàn khảo sát làm việc với Ban Quản lý rừng phòng hộ Long Thành
Qua khảo sát thực tế khối lượng tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ của Ban Quản lý giai đoạn 1977-2015, Đoàn đã đánh giá cao những kết quả đơn vị đã đạt được trong công tác chỉ đạo, triển khai thực hiện chỉnh lý tài liệu cũng như trong lãnh đạo điều hành, đôn đốc, nhắc nhở, giám sát đơn vị thực hiện tốt công tác chỉnh lý. Ngoài ra Đoàn cũng đã nêu ra những mặt hạn chế, thiếu sót của đơn vị trong công tác chỉnh lý như: Xác định, phân phông lưu trữ, lập hồ sơ công việc, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, xác định thời hạn bảo quản tài liệu, đánh số tờ, xác định thời gian bắt đầu và kết thúc của hồ sơ,... chưa đảm bảo theo quy định.
Kho lưu trữ Ban Quản lý rừng phòng hộ Long Thành
Phát biểu tại buổi làm việc, ông Trần Võ Chí Cường - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh ghi nhận sự quan tâm, chỉ đạo của Lãnh đạo Ban Quản lý rừng phòng hộ Long Thành đã chỉ đạo bộ phận chuyên môn chủ động, tích cực trong công tác chỉnh lý khối tài liệu của đơn vị. Đồng thời, kiến nghị Ban Quản lý rừng phòng hộ Long Thành phối hợp với đơn vị chỉnh lý sớm hoàn thiện hồ sơ chưa đảm bảo chất lượng đã được Đoàn chỉ ra, chọn lọc những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo kế hoạch năm 2025 của UBND tỉnh đề ra./.