Thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”; Kế hoạch số 35/KH-UBND ngày 14/02/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai về việc công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước giai đoạn 2023-2030, đồng thời tăng cường phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theo tinh thần Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ; ngày 20/02/2025, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 62/KH-UBND về công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai, phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước năm 2025.
Theo Kế hoạch công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước năm 2025, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo Sở Nội vụ chủ trì thực hiện các nội dung như sau:
1. Xây dựng phóng sự liên quan đến công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai (02 đợt ) vào quý II và quý III/2025;
2. Xuất bản ấn phẩm về công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai vào quý IV/2025.
Về công tác tổ chức thực hiện: Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo các Sở, ban ngành tỉnh, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh như sau:
1. Sở Nội vụ
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị, địa phương liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả, đảm bảo đúng mục đích, yêu cầu và tiến độ đối với các nội dung trong Kế hoạch.
- Rà soát, lựa chọn tài liệu, tư liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh và các đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh có liên quan đến chủ đề công bố.
- Tổ chức sưu tầm, thu thập tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia; Bảo tàng, Thư viện Quốc gia Việt Nam; Bảo tàng, Thư viện tỉnh Đồng Nai và các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh, nhằm đáp ứng các nội dung, điều kiện phục vụ chương trình công bố tài liệu.
- Phối hợp các đơn vị liên quan dự toán kinh phí triển khai thực hiện gửi Sở Tài chính tổng hợp, cân đối ngân sách tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh bố trí kinh phí.
2. Sở Tài chính: Tổng hợp dự toán kinh phí, cân đối ngân sách tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh bố trí kinh phí để triển khai thực hiện đạt hiệu quả, đảm bảo tiến độ kế hoạch.
3. Đài Phát thanh và Truyền hình Đồng Nai, Nhà Xuất bản Đồng Nai
- Đài Phát thanh và Truyền hình Đồng Nai phối hợp Sở Nội vụ và các đơn vị, địa phương liên quan xây dựng phóng sự và tổ chức tuyên truyền, công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai trên các phương tiện thông tin đại chúng.
- Nhà Xuất bản Đồng Nai phối hợp Sở Nội vụ về quy trình, thủ tục, nội dung xuất bản Ấn phẩm về công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai đảm bảo quy định.
4. Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
- Tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo liên quan đến công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng nhằm thống kê, chọn lọc các hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.
- Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện rà soát, thu thập, sưu tầm hồ sơ, tài liệu có giá trị còn lưu trữ trong cơ quan, tổ chức, cá nhân, dòng họ, phục vụ công tác công bố tài liệu lưu trữ; đồng thời, phối hợp với Sở Nội vụ và các đơn vị liên quan thực hiện công bố tài liệu lưu trữ tỉnh Đồng Nai phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước trên Trang thông tin điện tử của đơn vị, địa phương.